Cos'è Business
Business è il pacchetto per la Gestione Aziendale negli ambienti Windows.
Business è il frutto dell’esperienza ultradecennale maturata nella progettazione e sviluppo di software gestionale, dal continuo confronto con le esigenze di migliaia di utenti nei più svariati settori economici, nonché dal know-how acquisito nelle più recenti tecnologie informatiche e negli standards di mercato emergenti. Forte di oltre 3500 installazioni, installato dalla primavera 1996, Business è oggi uno dei pacchetti gestionali ERP più affidabili, stabili e consolidati sul mercato italiano. 

Le piattaforme operative
Business opera in rete su tutte le piattaforme hardware che supportano i sistemi operativi Microsoft Windows. Business lavora in modalità Client/Server , su database relazionale Microsoft SQL Server (6.5, 7 o superiore) oppure su Oracle 8/8i . Per le reti più piccole, sempre in client/server, è possibile utilizzare inoltre MSDE (Microsoft Data Engine) il database di Microsoft compatibile SQL Server 7 e royalty-free. Per le installazioni monoutente e per le piccolissime reti (fino a 3/4 utenti) è possibile lavorare in condivisione su database MS-Access.  

L’architettura e la tecnologia
L’architettura di Business poggia su alcune delle tecnologie software più avanzate, tipiche dei prodotti desktop e Server delle ultime generazioni, architettura che fa di Business una applicazione gestionale veramente "Allo stato dell’arte".
In sintesi:

_Interfaccia grafica "totale": nessun compromesso, nessuna derivazione da programmi originariamente scritti per interfacce a caratteri; uso esteso dei controlli grafici propri dell’ambiente senza alcuna limitazione derivante da vincoli di portabilità in altri ambienti (grafici e non).

_32bit: Business è stato sviluppato completamente con Microsoft VisualBasic 6.0 ed è da sempre a 32 bit. L’architettura a 32 bit offre la sicurezza e la stabilità propria delle applicazioni native a 32 bit dei nuovi ambienti Microsoft Windows, stabilità che è condizione indispensabile per l’uso di procedure mission-critical quali sono solitamente gli applicativi gestionali. Visual Basic è attualmente il linguaggio più diffuso per lo sviluppo di applicazioni gestionali per gli ambienti Windows. Visual Basic assieme a VBA (Visual Basic for Application, supportato da tutte le applicazioni Office) è diventato lo standard di fatto della programmazione negli ambienti di Microsoft. Acquisire una procedura gestionale realizzata con Visual Basic è un investimento che garantisce certezza di continuità.

_Basato su database relazionale: in particolare, MS SQL Server, MSDE, Oracle, Access. Business sfrutta appieno tutte le features che i database relazionali mettono a disposizione, tra cui, per esempio (ma non solo):

1. Integrità referenziale dichiarativa: il database ( e di conseguenza l’applicazione Business) non consente ad esempio la cancellazione di un cliente o fornitore se esiste anche un solo movimento contabile o di magazzino che si riferisce ad esso.
2. Gestione transazionale degli aggiornamenti: operazioni complesse di aggiornamento, come quelle legate all’inserimento di una fattura immediata (aggiornamento di testata e corpo documenti, aggiornamento dei progressivi articoli, numeratori, ecc), avvengono come fossero un’unica entità cioè "tutto o niente", senza possibilità di disallineamento (tipico dei programmi che lavorano su file di tipo Isam) tra movimenti, progressivi, numeratori; ciò elimina la necessità di ricostruzioni periodiche di esistenze di magazzino, ed operazioni simili di riallineamento tra archivi correlati, o inutili elaborazioni batch.
3. Uso delle possibilità più avanzate: fornite dal database come per esempio i triggers le stored procedures, la replicazione dei dati, il mirroring (in SQL Server) al fine di ottenere le migliori prestazioni dal sistema e la massima sicurezza.dei dati
4. Apertura totale dei dati verso altre applicazioni: tramite driver ODBC ed OLEDB provider a bassissimo costo (o a costo zero) è possibile prelevare o inviare (import/export) dati da altre Applicazioni che supportano tali standard: in pratica tutti i più diffusi strumenti di produttività individuale (come word-processing, fogli elettronici, database per PC, ecc.), senza dover creare ogni volta appositi programmi di conversione (come accade con i tradizionali programmi gestionali).

Business ha una vera architettura Client/Server: utilizzato con base dati SQL Server , MSDE e Oracle, Business consente di distribuire al meglio il totale delle elaborazioni sulle CPU che compongono la rete, con la più alta sicurezza per i dati; con l’uso di servers multiprocessore è possibile sostituire i vecchi grossi sistemi dipartimentali (come i vari AS/400, S/36 e S/38, Bull DPS, Digital Vax, ecc) con un salto di qualità (dal punto di vista dell’utente) impareggiabile.

_ActiveX-COM: Business sposa la tecnologia ActiveX, messa a punto da Microsoft per integrare mondo PC e mondo Internet, sia operando come contenitore di documenti (è possibile per esempio allegare o incorporare una immagine, un testo, un foglio elettronico, ad un cliente, fornitore, articolo, ecc.), sia operando come Client (e integratore) di altre applicazioni tramite Ole Automation (per esempio, Business può sfruttare Excel per redarre il Bilancio CEE, può utilizzare le funzioni di bilanciamento dei carichi di Project nella gestione della programmazione della produzione all’interno della fabbrica, ecc.). Alcuni componenti di Business consentono di utilizzare Business stesso come "Automation server" per eseguire funzioni tipiche di Business (come per es. la determinazione del saldo di un conto, cliente o fornitore, ecc.) dall’interno di altri programmi (per es. da Microsoft Excel, o da WinWord).   

Le Caratteristiche Funzionali
Business incorpora numerose innovazioni rispetto ai gestionali tradizionali.
Business consente, quando esso risulta più utile, di aprire finestre di lavoro contemporaneamente mantenendo attiva l’operazione che si stava compiendo, senza dover uscire e rientrare (per esempio inserire un nuovo cliente al momento dell’inserimento di una bolla o di un ordine, inserire un nuovo codice di pagamento all’atto dell’inserimento di suddetto cliente, ecc.).
L’accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da una chiave di accesso (per esempio il nome dell’operatore) ed (eventualmente) da una password. Possibilità di configurare gli accessi alle singole funzioni e dati per ogni operatore (o per gruppi di operatori, come per esempio, le persone dedicate alla contabilità), in base alle mansioni di ciascuno ed in base alle esigenze aziendali di riservatezza dei dati.
I Menù si autoconfigurano in base ai moduli installati della procedura ed agli accessi di ogni singolo utente.
I menù sono strutturati gerarchicamente su tre livelli con selezione tramite i tasti direzionali o mouse.
E’ possibile l’utilizzo esteso del mouse, ma qualsiasi operazione è resa possibile anche utilizzando agevolmente solamente la tastiera.

_Business è dotato come tutte le applicazioni Windows di rango, di Help contestuale ed Ipertestuale.
Su ogni campo codice, in ogni punto della procedura, è abilitata una funzione denominata Zoom che consente di aprire in una finestra la visualizzazione / ricerca dei codici relativi a quel campo, e la selezione del codice ricercato.

_Per gli archivi anagrafici e gli oggetti gestionali più importanti (Clienti, Fornitori, Articoli, Distinte Basi, Commesse, Matricole, Lotti), si ha la possibilità di associare Oggetti OLE/ActiveX (documenti di Word, fogli di Excel, immagini bitmap e altri formati, disegni Cad, suoni, videoclip, ecc.) per memorizzare su ciascun cliente, articolo, ecc. informazioni/immagini/suoni a piacere (per es. il contratto di distribuzione del fornitore, l’immagine fotografica del prodotto oppure il suo disegno tecnico, ecc.) Business incorpora funzioni di ricerca e catalogazione di tali oggetti. Inoltre è possibile gestire sempre su ciascun anagrafico note libere a piacere con limitazioni di ampiezza massima 64 Kb.

_Possibilità di personalizzare su qualsiasi stampa senza intervenire sul programma.
Poiché Business sfrutta file di definizione dei vari tipi di stampe esterni alla procedura, è possibile modificare la forma di tutti i tabulati ed il layout di ogni tipo di documento (DDT, Fatture, Ordini, Preventivi, ecc.) senza toccare la procedura.

_Business consente inoltre di aggiungere a piacere altri tipi di report (anche qui senza intervento sulla procedura), alle funzioni già esistenti, nuovi reports che possono essere richiamati e prodotti dall’utente, con possibilità di scelta singola o multipla, di volta in volta, da parte dell’utente stesso. All’utente possono inoltre essere rese disponibili nuove stampe, non previste dalla procedura standard, tramite una apposita funzione denominata Impostazione Stampe Parametriche.

_E’ inoltre possibile impostare velocemente, memorizzare, e realizzare al momento visualizzazioni e stampe tabulari che prelevano dati da qualsiasi campo del database di Business utilizzando il linguaggio SQL oppure uno strumento di composizione semplificata di Query SQL (simile a strumenti come MS-Query).

_Business è espandibile verso l’esterno anche dal punto di vista applicativo, in quanto è possibile richiamare dai suoi menù anche applicazioni esterne e/o di terze parti, nonché aggiungere funzioni nuove perfettamente integrate in Business.

_Gestione multi-aziendale con possibilità di passare da una azienda all’altra nella stessa sessione, e possibilità di duplicare gli archivi di un’azienda su un’altra, nella loro totalità o in modo selezionato (alcune tabelle, l’anagrafico dei clienti, l’anagrafico degli articoli, ecc.).

_L’installazione è estremamente semplice, grazie al suo setup. Lo stesso setup ed appositi tools consentono anche di effettuare nel modo più rapido gli aggiornamenti periodici, nonché le integrazioni con nuovi moduli.

_Estrema facilità nella configurazione delle opzioni di funzionamento della procedura:
Business è dotato di un’apposito strumento denominato "Registro di Business" che consente di esplorare e settare ogni opzione di configurazione disponibile. Configurabilità delle maschere : tutti gli elementi grafici delle finestre possono essere configurati direttamente in fase di esecuzione del programma : per es. è possibile allargare o restringere le maschere, nelle griglie di imputazione dati (es. corpo bolla o corpo ordine, ecc.) è possibile mentre si opera settare visibilità modificabilità e dimensione di ciascuna colonna, nonché spostare le singole colonne determinandone l’ordine di imputazione preferito. Analogamente è possibile agire su campi di input, pulsanti, voci di menù rendendoli anch’essi visibili, non visibili, abilitati o disabilitati. Si può pertanto configurare un sistema di sicurezza di accesso ai dati estremamente granulare (sino al singolo dato ed alla singola funzione); tali impostazioni sono mantenute e diversificate per ogni utente, in modo da corrispondere, sul lato sicurezza, alle mansioni specifiche di ciascun utente, e sul lato preferenze, soddisfare le esigenze di ciascun singolo utilizzatore della procedura.

_ Inoltre con la tecnologia Source-Extender di NTS è possibile, sui programmi più frequentemente soggetti a personalizzazioni (esempio gestione ordini, gestione anagrafiche articoli, ecc.) , personalizzare il database e le funzioni della procedura; anche quelle che richiedono gestione di nuovi campi e/o tabelle, ( e quindi nuove caselle di testo, colonne in griglia, ecc.), nuovi comportamenti del programma, (e quindi nuovi pulsanti o voci di menù), senza intervenire sul codice standard di Business, collocando all’esterno della procedura tali elementi, a garanzia massima della portabilità trasparente di tali personalizzazioni nelle release successive di Business.

_Qualsiasi stampa prodotta dalla procedura può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, ad un file (in un formato selezionato dall’utente: testo Ascii, HTML, Excel, Word, oppure RTF, ecc), a posta elettronica (via MAPI) oppure al servizio Fax del sistema.
Tramite un sofisticato modulo di importazione/esportazione dati , Business offre la possibilità di esportare e di importare archivi da e verso altre procedure una tantum (migrazione dati) ed in modo ricorrente (per integrazioni di sistemi diversi).

_Business supporta da sempre l’anno 2000 e già dalla versione 4.0 consente di gestire sia il periodo transitorio Lira/Euro (permettendo all’utente di scegliere da subito l’Euro come valuta contabile principale, o di rimanere con valuta Lira ed emettere/gestire comunque documenti in Euro/Lire) sia il regime definitivo (in vigore dal 1/1/2002) con la moneta unica europea come valuta di conto.

_La procedura consente l’accesso diretto ad Internet (Web-navigation) ed alla posta elettronica in numerosi contesti. (es. dall’anagrafica clienti/fornitori, dall’inserimento ordini e offerte, ecc.). 
 
I Moduli Funzionali
Business è composto da numerosi moduli funzionali che consentono di affrontare le più svariate problematiche gestionali aziendali (commerciali, manifatturiere e di servizi), perfettamente integrati tra loro per evitare duplicazioni di archivi e di imputazioni. I singoli moduli possono essere acquistati anche separatamente, o in tempi successivi, con il crescere dell’azienda e delle esigenze.
Contabilità generale
Piano dei conti su 4 livelli; riclassificazioni Cee e per analisi di bilancio su fogli di Excel personalizzabili dall’utente, gestione partite e scadenze, gestione portafoglio, bilanci di competenza (generazione automatica ratei e risconti), prima nota simulata e integrativa, conti e partitari in valuta estera (o Lire/Euro), causali preimpostate dall’utente nei conti da movimentare; strumenti specializzati per registrazioni Iva, registrazioni incassi/pagamenti/presentazioni/insoluti; stampa dati da scadenziario su modelli di Word (per solleciti di pagamento, estratti conto, distinte bancarie, ecc.); data competenza iva diversa da data registrazione, gestione plafond acquisti in esenzione, iva ad esigibilità differita (vendite ad enti pubblici) e a deducibilità differita (fatture autotrasportatori), chiusura conti e riaperture automatiche.

Contabilità analitica/industriale
Imputazioni per voci di costo/ricavo, centro, linea di prodotti e servizi, commesse; ribaltamento dei costi di centro da centri comuni ad ausiliari e a principali, e da centri a linee/prodotti o a commesse secondo criteri definiti dall’utente; prospetti riassuntivi sintetici e analitici per centri, per commesse, per linee di prodotti/servizi; confronto con dati a budget; stretta integrazione con contabilità generale, gestione magazzino (per i costi delle materie prime), fatturazione (per i ricavi), imputazione analitica ore di manodopera; prima nota di pura contabilità analitica, stampe varie di controllo, generazione automatica di risconti ratei e costi anticipati.

Gestione Ordini
Gestione Offerte/preventivi, Impegni clienti, ordini fornitori, ordini a terzisti (per lavorazioni esterne) e ordini di lavorazione interna. Ordini aperti (a programma e/o di pianificazione). Stampa dei vari tipi di documenti su modelli di Word personalizzabili dall’utente. Date consegna richiesta e data consegna programmata/riprogrammata. Varie stampe su ordini/impegni/disponibilità di merci, prodotti, semilavorati e materie prime nella loro dimensione temporale. Emissione automatica di lettere di sollecito ai fornitori per le righe scadute o in scadenza. Gestione di proposte d’ordine (ordini pianificati) e generazione/emissione automatica di ordini fornitori e terzisti . Prenotazione di merci/prodotti/materiali per consegna a clienti o per utilizzo nel ciclo produttivo, con emissione di note di prelievo per il magazzino. Strumenti per l’evasione guidata degli impegni clienti in base alla disponibilità di merci/prodotti con emissione di Note di prelievo per il magazzino.

Gestione Magazzino e Vendite/Fatturazione
Anagrafiche articoli estese, con 999 listini generici e un listino per ogni cliente/fornitore; prezzi di acquisto, di vendita e di costi lavorazione, prezzi con validità da data a data, per quantitativi, in unità monetaria principale e in valuta estera; promozioni; sconti per cliente, categoria di cliente, prodotto, categoria di prodotto, singolo cliente, singolo prodotto; codici art. di riferimento dei fornitori/clienti, n barcode per ogni articolo; descrizioni articoli in lingua, tre unità di misura, diverse politiche di approvvigionamneto, generazioni di cod. articoli a varianti; gestione di 999 magazzini, causali impostate dall’utente; diverse tipologie di documenti (DDT emessi, fatture emesse differite/immediate, DDT ricevuti, fatture ricevute differite/immediate, note di accredito emesse e ricevute, ecc.) e sotto-tipologie impostate dall’utente. Stampe varie di documenti e movimentazione per articolo, cliente/fornitore, lotti, matricole, commesse; gestione conto lavorazione e conto deposito (riferimenti a bolle di carico c/lav. o c/dep nelle bolle di reso lavorato, anche con trasformazione di codice, o di scarico del conto deposito); registri conto lavoro e conto deposito, Gestione matricole (serial-number) a carico/scarico; Packing-List ed etichette per colli e spedizioni; generazione di DDT o fatture immediate da note di prelievo vistate, controllo fatture differite di acquisto, rintracciabilità lotti; inventari a lifo, costo ultimo, costo medio, prezzo di vendita, a costi specifici (a costi medi dei singoli lotti) a data indicata o ad oggi; chiusure e riaperture di magazzino a definizione di bilancio (esempio: marzo/aprile anno successivo).

Statistiche
Statistiche su vendite, acquisti, consumi, produzione, ordini fornitori, impegni clienti, ordini e impegni di produzione; su consegnato o fatturato, su ordinato o evaso; a prezzi effettivi e a prezzi teorici/di listino, effettuabili per articolo, cliente/fornitore, agente, linea, magazzino, categoria o zona cliente, gruppo o sottogruppo articolo, ed altri elementi; confronti di due periodi (mese o multiplo di mese) con scostamenti in valore ed in percentuale, oppure trend nei dodici mesi; confronto di dati consuntivi (es. consegnato clienti) con preventivi (es. impegnato clienti, oppure budget di vendite) con scostamenti in % ed in valore. Gestione di budget mensili di vendita. Confronti dei dati consuntivi con i dati dei budget mensili di vendita.

Distinta base e Produzione
Distinta base aperta a varianti e opzioni, per gamma di prodotto e per singole commesse; gestione e navigazione visuale nell’albero della distinta, valorizzazioni a costi standard ed a costi effettivi dei prodotti e semilavorati; gestione in distinta del percorso logistico di materiali e semilavorati , cicli e fasi di lavorazioni relativi a centri e tipi di lavorazioni; gestione di liste di produzione (MPS), pianificazione a capacità infinita su logica MRP, verifica capacità produttiva (CRP) con schedulazione a capacità finita tramite MS-Project; generazione (e rigenerazione) proposte d’ordine di acquisto, di produzione (ordini pianificati), con rilascio degli ordini in base ai lead times; stampa dei documenti di officina e di prelievo materiali da magazzino. Gestione avanzamento lavorazioni per singola fase o per blocco di fasi, in fasi intermedie e/o al momento del versamento a magazzino.

Gestione tempi di Produzione
Il programma ha lo scopo di automatizzare la raccolta tempi di lavorazione attraverso l’uso di strumenti informatici: personal computer e terminalini portatili.
I tempi raccolti in automatico vengono versati nella gestione commessa per la consuntivazione della stessa o confrontati con i tempi standard della distinta base.

Configuratore di prodotto
Predisposizione delle caratteristiche commerciali per tipo di prodotto, a scelte alternative obbligatorie o a scelte facoltative (optionals); regole di incompatibilità/obbligatorietà delle singole scelte; predisposizione del prezzo di ciascuna scelta/optional ; collegamenti con i concetti tecnici che le singole scelte commerciali esprimono e tra questi e la (o le) distinte basi tecniche collegate alla tipologia di prodotto oggetto di configurazione ; strumento per la creazione di configurazioni a partire da configuratori predisposti per tipo di prodotto, determinazione del prezzo di vendita o di offerta della configurazione, gestione di configurazioni normali e configurazioni speciali, generazione automatica di codici di magazzino per ogni nuova configurazione. Riutilizzo di configurazioni preesistenti, riaggiornamento prezzi di vendita delle config. preesistenti. Chiusura automatica della distinta per ciascuna configurazione, integrando eventualmente i soli componenti speciali della configurazione stessa.

Agenti e provvigioni
Provvigioni determinate in base a qualsiasi combinazione tra categorie prodotto, categorie cliente, singolo prodotto, singolo cliente, singolo agente; provvigioni determinabili in relazione allo sconto applicato dall’agente sul listino base; liquidazione sul fatturato o sull’incassato; calcoli per versamenti enasarco, ritenute d’acconto, fatture pro-forma, FIRR.

Cespiti
Gestione categorie ed anagrafiche dei singoli cespiti; movimentazione cespiti con doppio binario valori civilistivi e valori fiscali; gestione di ammortamenti normali, anticipati, accellerati e ridotti; simulazione calcolo ammortamenti, anche infra-esercizio; generazione registrazioni contabili delle quote di ammortamento; stampa registro cespiti; integrazione con contabilità generale e contabilità analitica.

Intrastat
Gestione archivi nomenclature combinate e tabelle accessorie; produzione elenchi Intra su supporti per gli uffici doganali, frontespizi e stampe di controllo. Integrato con gestione documenti di acquisto e di vendita.

Ritenute d’acconto
Gestione ritenute fiscali e previdenziali su compensi di lavoro autonomo; quadri 770 D/D1, stampa certificazioni sostituto d’imposta e comunicazioni INPS; scadenziario pagamenti ritenute; pagamenti compensi parziali; integrazione con il modulo Contabilità generale.

Tesoreria
Controllo estratti conti bancari su conti correnti, conti SBF, anticipi estero, anticipi Italia, tassi, valute, commisioni; gestione di date valuta sui movimenti contabili e spunta/riconciliazione dei movimenti sui partitari; pianificazione/simulazione finanziaria nel breve/medio periodo prelevando dati da scadenziario attivo e passivo, bolle da fatturare e fatture da ricevere, ordini clienti/fornitori, emessi e pianificati, budget di vendite previsto, e altri movimenti finanziari previsti (es. stipendi, canoni Leasing, rate mutui, ecc.), stampe risorse/fabbisogni finanziari con periodicità settimanale, mensile, quindicinale, per decadi ; controllo utilizzo e disponibilità affidamenti bancari per banca/tipo di rapporto.

Sistema qualità
Gestione cicli di controllo su combinazione articolo/fornitore/evento oppure articolo/centro/fase; prototipi di schede collaudo; rilevazione schede collaudo in ricevimento materiali da fornitori, ricevimento lavorati da terzisti, versamento da produzione interna; emissione rapporti di non conformità e relativa gestione, in seguito a collaudi oppure su reclamo/reso cliente; gestione dei dati qualitativi di lotto; statistiche su difettosità prodotto/fase/fornitore ecc; gestione automatizzata del magazzino accettazione e del magazzino non-conformi. Valutazione fornitori. Integrato con le funzioni dei moduli di gestione magazzino, fatturazione, controllo avanzamento produzione.

RDA/RDO
Gestione delle Richieste Di Acquisto (per forniture e per conto lavorazione), con indicazione di più fornitori per lo stesso materiale; approvazione della RDA, emissione automatica delle Richieste Di Offerta a fornitori/terzisti. Inserimento dati (prezzi, sconti, date consegna) delle offerte pervenute fornitori, accettazione/conferma delle offerte e generazione automatica degli ordini dalle offerte accettate.

Business è un prodotto sviluppato da NTS.